Tillidsrepræsentanten eller den lokale kreds kan indgå forhåndsaftaler med arbejdsgiveren om kvalifikations- og funktionsløn. I modsætning til de personlige lønordninger er der her tale om kollektive, decentrale lønaftaler, som fastlægger lønnen for "grupper", der har bestemte funktioner eller kvalifikationer.
En forhåndsaftale fastlægger kriterier og formen for lønændringer. Aftalen udmøntes på det tidspunkt, hvor én eller flere medarbejdere opfylder de aftalte kriterier.
TR og arbejdsgiver kan indgå forhåndsaftaler på arbejdspladsen for at gøre lønsystemet mere gennemskueligt og for at undgå forhandlinger, hver gang en medarbejder for eksempel ansættes eller uddanner sig.